Trên thị trường hiện nay, xu hướng sử dụng và tiêu thụ bao bì trong ngành F&B đang dần trở nên lớn hơn bao giờ hết. Chính vì vậy mà kinh doanh ngành bao bì tại thời điểm này là một sự lựa chọn đáng cân nhắc. Bạn là nhà khởi nghiệp trẻ muốn kinh doanh đại lý bao bì nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị chi phí như thế nào?
Cùng LYNHUAGIARE.VN tìm hiểu xem mở đại lý bao bì cần bao nhiêu vốn cũng như làm thế nào để thu hồi vốn nhanh nhất nhé!
Đại lý bao bì là gì?
Đại lý bao bì là đơn vị chuyên phân phối các sản phẩm bao bì như ly nhựa dùng 1 lần, ly giấy, ống hút, hộp đựng thức ăn, túi giấy, hộp bã mía… đến các quán cà phê, nhà hàng, quán ăn, siêu thị hoặc cửa hàng bán lẻ.
Thay vì trực tiếp sản xuất, các đại lý thường nhập hàng từ nhà máy hoặc nhà cung cấp lớn rồi phân phối lại cho khách hàng theo từng khu vực hoặc nhóm ngành. Mô hình đại lý này giúp người kinh doanh dễ dàng bắt đầu với chi phí đầu tư linh hoạt, đồng thời tận dụng nhu cầu tiêu thụ bao bì đang tăng nhanh trong thị trường F&B, take-away và thương mại điện tử hiện nay.
Mở đại lý bao bì cần bao nhiêu vốn?
“Mở đại lý bao bì cần bao nhiêu vốn” là câu hỏi được nhiều người thắc mắc nhưng lại rất khó để cho một con số cụ thể. Số vốn để mở đại lý bao bì không cố định mà thay đổi tùy vào địa điểm và quy mô kinh doanh. Nếu bạn mở đại lý bao bì ở khu vực nông thôn hoặc thị trấn nhỏ, chi phí thuê mặt bằng rẻ, hàng nhập ít, tổng số vốn ban đầu chỉ cần khoảng 50 triệu – 100 triệu đồng là có thể bắt đầu được.
Ngược lại, nếu kinh doanh đại lý bao bì ở thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội, bạn cần nhập đa dạng sản phẩm hơn để đáp ứng nhu cầu thị trường, đồng thời đầu tư vào kho, nhân viên và quảng bá thương hiệu, nên vốn ban đầu có thể lên đến 150 triệu – 300 triệu đồng.
Ngoài ra, nếu bạn muốn trở thành đại lý phân phối chính thức của các thương hiệu bao bì lớn, vốn sẽ cao hơn nữa, rơi vào khoảng 300 triệu – 500 triệu đồng để đảm bảo đủ hàng và duy trì dòng tiền ổn định.
Nhìn chung, đây là ngành vốn vừa phải, rủi ro thấp, và nếu chọn đúng nguồn cung uy tín, bạn có thể hoàn vốn chỉ sau 6 – 12 tháng nhờ nhu cầu tiêu thụ bao bì ngày càng tăng trong ngành F&B và bán lẻ.
Vốn mở đại lý bao bì bao gồm những gì?
Vốn nhập hàng
Vốn nhập hàng là phần chi phí lớn nhất khi muốn mở đại lý bao bì. Bạn cần nhập các mặt hàng thiết yếu như ly nhựa, ly giấy, túi giấy, hộp đựng, ống hút, muỗng nĩa, khay đựng… với số lượng đủ để trưng bày và bán ra. Tùy quy mô cửa hàng, vốn nhập hàng ban đầu có thể dao động từ 30 triệu – 150 triệu đồng, và bạn nên nhập thử nhiều loại để khảo sát nhu cầu thị trường.
Vốn thuê mặt bằng và kho chứa
Vốn cho phần thuê mặt bằng ảnh hưởng lớn đến chi phí đầu tư. Nếu ở khu dân cư hoặc gần chợ, bạn chỉ cần thuê mặt bằng nhỏ khoảng từ 20 – 40m² để làm đại lý. Ở thành phố, chi phí thuê mặt bằng khoảng 5 triệu – 15 triệu đồng/tháng, trong khi ở nông thôn chỉ khoảng 2 triệu – 5 triệu đồng/tháng. Bạn cũng nên dành một phần diện tích để làm kho chứa hàng đảm bảo khô ráo, tránh ẩm mốc.
Vốn cho trang thiết bị và phương tiện
Phần vốn này bao gồm các kệ trưng bày, bàn ghế, máy tính, máy in hóa đơn, hệ thống đèn, quạt và xe vận chuyển hàng (nếu có giao hàng). Khoản này thường chiếm từ 10 triệu – 30 triệu đồng tùy quy mô.
Vốn marketing và xây dựng thương hiệu
Dù là đại lý bao bì nhỏ, bạn vẫn cần chi phí để quảng bá, làm bảng hiệu, phát tờ rơi hoặc chạy quảng cáo online trên Facebook, Zalo, Google. Khoản đầu tư này giúp bạn tiếp cận khách hàng nhanh hơn, thường từ 5 triệu – 20 triệu đồng trong giai đoạn đầu.
Vốn dự phòng vận hành
Khi mới mở, doanh thu của bạn có thể chưa ổn định, vì vậy bạn nên dự phòng 10% – 20% tổng vốn đầu tư để duy trì hoạt động, nhập thêm hàng hoặc xử lý chi phí phát sinh. Đây là yếu tố quan trọng giúp cửa hàng vận hành trơn tru trong 3 – 6 tháng đầu.
Tất cả các loại vốn trên đều rất cần thiết và còn tuy theo quy mô đại lý của bạn, bạn hãy tham khảo và dự trù phần chi phí phù hợp nhất với ý định kinh doanh của mình nhé!
Những yếu tố cần lưu ý khi kinh doanh đại lý bao bì
Chất lượng sản phẩm bao bì
Chất lượng là yếu tố quyết định để giữ chân khách hàng lâu dài. Bao bì cần có độ bền, an toàn, không gây hại cho sức khỏe và đạt tiêu chuẩn khi tiếp xúc với thực phẩm. Các sản phẩm như ly giấy, hộp bã mía, túi giấy, ống hút sinh học… nên có nguồn gốc rõ ràng, tránh hàng kém chất lượng dễ rách, thấm nước hoặc phai mực in. Một đại lý bao bì uy tín luôn chọn nhà cung cấp ổn định, giá hợp lý, hàng chất lượng đồng đều.
Sự đa dạng sản phẩm và mẫu mã
Nhu cầu bao bì trên thị trường F&B rất phong phú, từ quán cà phê, trà sữa đến nhà hàng, quán ăn, siêu thị. Vì vậy, đại lý cần có sản phẩm đa dạng về kích thước, kiểu dáng và chất liệu để đáp ứng nhiều phân khúc khách hàng. Việc trưng bày đẹp mắt, phân loại rõ ràng cũng giúp khách dễ chọn lựa và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Khảo sát đối thủ và chăm sóc khách hàng
Trước khi mở đại lý bao bì, bạn cần nghiên cứu khu vực xung quanh: có bao nhiêu đối thủ, họ bán gì, giá ra sao, dịch vụ như thế nào, có gì hơn bạn,… Những điều này giúp bạn xác định lợi thế cạnh tranh và tìm hướng đi khác biệt, chẳng hạn như giao hàng nhanh hơn, hỗ trợ in logo miễn phí, hoặc chiết khấu lớn cho khách sỉ. Bên cạnh đó, duy trì chăm sóc khách hàng tốt, phản hồi nhanh, hậu mãi rõ ràng sẽ giúp xây dựng uy tín và giữ chân khách lâu dài.
Chiến lược giá và nguồn hàng ổn định
Giá bán bao bì phải cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận. Bạn nên xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối lớn, vừa giúp đảm bảo nguồn hàng liên tục, vừa có mức chiết khấu tốt. Ngoài ra, bạn nên thường xuyên cập nhật giá thị trường để linh hoạt điều chỉnh, tránh tình trạng tồn kho hoặc giảm giá gấp.
Mở đại lý bao bì có cần đăng ký kinh doanh không?
Khi bạn mở đại lý bao bì thì cần đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam, bởi hoạt động phân phối, bán buôn bao bì được xem là kinh doanh hàng hóa và phải tuân thủ thủ tục đăng ký hình thức kinh doanh.
Cụ thể:
- Nếu đại lý hoạt động dưới hình thức cá nhân hoặc hộ gia đình, bạn có thể đăng ký thành hộ kinh doanh cá thể tại cấp huyện nơi đặt trụ sở. Ví dụ, theo Nghị định 01/2021/NĐ‑CP, hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận đăng ký khi đáp ứng: ngành nghề kinh doanh không bị cấm, tên hộ kinh doanh đặt đúng quy định, có hồ sơ hợp lệ và nộp đủ lệ phí.
- Nếu bạn muốn hoạt động với quy mô lớn hơn, muốn đứng tên công ty, hoặc mở nhiều chi nhánh, thì cần thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 và đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc sở Kế hoạch & Đầu tư. Điểm đáng lưu ý: ngành nghề đăng ký kinh doanh không được nằm trong danh mục ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, bạn còn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế, kê khai thuế, báo cáo và tuân thủ các quy định khác về vận hành kinh doanh.
Tóm lại, trước khi mở đại lý bao bì, bạn nên chuẩn bị sẵn hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc tư vấn với cơ quan có thẩm quyền để chọn hình thức đăng ký kinh doanh đúng với mô hình đại lý của mình.
Tại sao nên chọn LYNHUAGIARE.VN làm đối tác mở đại lý bao bì?
Nếu bạn đang có ý định kinh doanh trong lĩnh vực bao bì, đặc biệt là ly nhựa, thì LYNHUAGIARE.VN chính là đối tác đáng tin cậy để bắt đầu. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi chuyên cung cấp các loại ly nhựa chất lượng cao và phụ kiện đi kèm cho các quán cà phê, trà sữa, nhà hàng, và cửa hàng take-away.
LYNHUAGIARE.VN không chỉ cung cấp cho đại lý giá sỉ cạnh tranh, chất lượng ổn định, mà còn hỗ trợ đại lý khởi nghiệp với chính sách linh hoạt, chiết khấu tốt và tư vấn nhập hàng phù hợp theo từng khu vực. Bên cạnh đó, đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả, tối ưu chi phí và nhanh chóng thu hồi vốn.
Nếu bạn muốn mở đại lý bao bì tập trung vào ly nhựa chất lượng cao, giá rẻ, thì LYNHUAGIARE.VN là lựa chọn hợp tác đáng tin cậy nhất để bắt đầu con đường kinh doanh của bạn!
